Обычная тетрадь может стать полноценным инструментом для контроля семейных денег, если заранее определить понятную структуру записей. В ней можно фиксировать поступления, ежедневные покупки, расходы по категориям, накопления и итоговый остаток за месяц. Главное — не просто записывать цифры, а регулярно сравнивать запланированные суммы с фактическими тратами. Ниже подробно покажем, как вести тетрадь доходов и расходов семейного бюджета: готовый образец на месяц можно использовать практически без изменений и адаптировать под доходы и расходы своей семьи.
Практический образец ведения семейного бюджета в тетради на месяц
Рассмотрим условную семью с общим доходом 150 000 ₽ в месяц. Задача — не просто записывать покупки, а заранее составить план, ежедневно фиксировать траты и в конце месяца сравнить план с фактическим результатом.
Для записей будем использовать две отметки:
О — обязательная трата: жильё, продукты, транспорт, здоровье, дети и другие необходимые расходы.
Н — необязательная трата: развлечения, кафе, некоторые личные покупки и другие расходы, которые при необходимости можно уменьшить.
Страница 1. План семейного бюджета на месяц
В начале месяца семья заранее определяет, сколько планирует потратить по основным категориям.
| Категория | План на месяц |
| Жильё, коммунальные услуги и связь | 30 000 ₽ |
| Продукты и товары для дома | 38 000 ₽ |
| Транспорт | 10 000 ₽ |
| Дети | 15 000 ₽ |
| Здоровье | 5 000 ₽ |
| Развлечения | 10 000 ₽ |
| Личные расходы | 10 000 ₽ |
| Текущие расходы | 118 000 ₽ |
| Накопления | 20 000 ₽ |
| Всего распределено | 138 000 ₽ |
| Резерв | 12 000 ₽ |
Получается простая схема:
150 000 ₽ дохода → 118 000 ₽ на текущие расходы → 20 000 ₽ в накопления → 12 000 ₽ остаётся резервом.
При этом запланированные суммы — не обязательство потратить все деньги. Если в какой-либо категории останется часть средств, её можно перенести в резерв или накопления.
Страница 2. Доходы семьи
На отдельной странице записываем все фактически полученные деньги.
| Дата | Источник дохода | Сумма |
| 5 сентября | Зарплата первого супруга | 90 000 ₽ |
| 10 сентября | Зарплата второго супруга | 55 000 ₽ |
| 18 сентября | Дополнительный доход | 5 000 ₽ |
| Итого за месяц | 150 000 ₽ |
Если ожидалась премия или подработка, но деньги ещё не поступили, в фактический доход их пока не записываем.
Страницы 3–6. Ежедневные расходы
Теперь в течение месяца записываем реальные траты.
Не нужно расписывать каждый товар из чека. Например, покупку продуктов на 4 200 ₽ можно записать одной строкой.
| Дата | Покупка | Категория | Сумма | Тип |
| 1 сентября | Квартплата и коммунальные услуги | Жильё | 24 600 ₽ | О |
| 1 сентября | Продукты | Продукты | 4 200 ₽ | О |
| 2 сентября | Бензин | Транспорт | 2 500 ₽ | О |
| 2 сентября | Интернет и связь | Жильё | 1 500 ₽ | О |
| 3 сентября | Аптека | Здоровье | 1 350 ₽ | О |
| 3 сентября | Школьные принадлежности | Дети | 1 800 ₽ | О |
| 4 сентября | Кафе | Развлечения | 1 600 ₽ | Н |
| 5 сентября | Продукты | Продукты | 3 200 ₽ | О |
| 5 сентября | Кружок ребёнка | Дети | 3 000 ₽ | О |
| 6 сентября | Такси | Транспорт | 700 ₽ | Н |
| 6 сентября | Личная покупка | Личные расходы | 1 200 ₽ | Н |
| 7 сентября | Продукты | Продукты | 2 800 ₽ | О |
| 8 сентября | Мобильная связь | Жильё | 1 000 ₽ | О |
| 8 сентября | Одежда ребёнку | Дети | 2 600 ₽ | О |
| 9 сентября | Проездной | Транспорт | 1 800 ₽ | О |
| 10 сентября | Продукты | Продукты | 3 500 ₽ | О |
| 10 сентября | Кино | Развлечения | 1 800 ₽ | Н |
| 11 сентября | Лекарства | Здоровье | 850 ₽ | О |
| 11 сентября | Личная покупка | Личные расходы | 1 500 ₽ | Н |
| 12 сентября | Продукты | Продукты | 2 500 ₽ | О |
| 12 сентября | Обед вне дома | Развлечения | 1 100 ₽ | Н |
| 13 сентября | Спортивная секция ребёнка | Дети | 2 500 ₽ | О |
| 14 сентября | Продукты | Продукты | 3 000 ₽ | О |
| 14 сентября | Бензин | Транспорт | 2 200 ₽ | О |
| 15 сентября | Домашний интернет | Жильё | 1 000 ₽ | О |
| 15 сентября | Личная покупка | Личные расходы | 900 ₽ | Н |
| 16 сентября | Продукты | Продукты | 2 200 ₽ | О |
| 16 сентября | Кафе | Развлечения | 1 400 ₽ | Н |
| 17 сентября | Школьное питание | Дети | 1 600 ₽ | О |
| 18 сентября | Бытовая химия | Продукты и дом | 1 300 ₽ | О |
| 18 сентября | Такси | Транспорт | 500 ₽ | Н |
| 19 сентября | Аптека | Здоровье | 600 ₽ | О |
| 19 сентября | Личная покупка | Личные расходы | 1 300 ₽ | Н |
| 20 сентября | Продукты | Продукты | 3 100 ₽ | О |
| 20 сентября | Развлечения с детьми | Развлечения | 1 600 ₽ | Н |
| 21 сентября | Одежда ребёнку | Дети | 2 200 ₽ | О |
| 21 сентября | Продукты | Продукты | 2 400 ₽ | О |
| 22 сентября | Бензин | Транспорт | 1 500 ₽ | О |
| 22 сентября | Личная покупка | Личные расходы | 1 100 ₽ | Н |
| 23 сентября | Продукты | Продукты | 2 900 ₽ | О |
| 23 сентября | Кофе и перекус | Развлечения | 700 ₽ | Н |
| 24 сентября | Врач | Здоровье | 1 000 ₽ | О |
| 24 сентября | Кружок ребёнка | Дети | 1 600 ₽ | О |
| 25 сентября | Продукты | Продукты | 2 600 ₽ | О |
| 25 сентября | Личная покупка | Личные расходы | 1 200 ₽ | Н |
| 26 сентября | Кафе | Развлечения | 1 200 ₽ | Н |
| 27 сентября | Продукты | Продукты | 2 100 ₽ | О |
| 27 сентября | Подарок | Личные расходы | 1 000 ₽ | Н |
| 28 сентября | Школьные расходы | Дети | 1 200 ₽ | О |
| 28 сентября | Продукты | Продукты | 1 800 ₽ | О |
| 29 сентября | Личная покупка | Личные расходы | 800 ₽ | Н |
| 29 сентября | Развлечения | Развлечения | 1 000 ₽ | Н |
| 30 сентября | Продукты | Продукты | 3 200 ₽ | О |
Необязательно каждый вечер подсчитывать весь бюджет. Достаточно регулярно записывать операции, а промежуточный итог делать, например, раз в неделю.
Страница 7. Контроль расходов по неделям
По итогам каждой недели можно записывать только общую потраченную сумму.
| Период | Потрачено |
| 1–7 сентября | 48 450 ₽ |
| 8–14 сентября | 24 350 ₽ |
| 15–21 сентября | 20 100 ₽ |
| 22–30 сентября | 24 900 ₽ |
| Всего | 117 800 ₽ |
Большая сумма в первую неделю сама по себе не обязательно говорит о перерасходе. Именно в этот период были оплачены коммунальные услуги и другие крупные обязательства.
Поэтому полезнее анализировать не только дни и недели, но и категории.
Страница 8. План и фактические расходы по категориям
В конце месяца переносим итоговые значения в сводную таблицу.
| Категория | План | Факт | Разница |
| Жильё, коммунальные услуги и связь | 30 000 ₽ | 28 100 ₽ | +1 900 ₽ |
| Продукты и товары для дома | 38 000 ₽ | 40 800 ₽ | −2 800 ₽ |
| Транспорт | 10 000 ₽ | 9 200 ₽ | +800 ₽ |
| Дети | 15 000 ₽ | 16 500 ₽ | −1 500 ₽ |
| Здоровье | 5 000 ₽ | 3 800 ₽ | +1 200 ₽ |
| Развлечения | 10 000 ₽ | 10 400 ₽ | −400 ₽ |
| Личные расходы | 10 000 ₽ | 9 000 ₽ | +1 000 ₽ |
| Итого | 118 000 ₽ | 117 800 ₽ | +200 ₽ |
Знак «+» здесь означает, что семья потратила меньше запланированного, а «−» показывает превышение лимита.
Например:
- на продукты потрачено на 2 800 ₽ больше плана;
- расходы на детей превышены на 1 500 ₽;
- на жилье и связь удалось потратить на 1 900 ₽ меньше;
- расходы на здоровье оказались ниже плана на 1 200 ₽.
В целом план оказался достаточно точным: при запланированных 118 000 ₽ семья фактически потратила 117 800 ₽.
Страница 9. Обязательные и необязательные траты
Дополнительную пользу дают наши отметки «О» и «Н».
По итогам месяца:
Обязательные и необходимые расходы — 97 200 ₽.
Необязательные и более гибкие расходы — 20 600 ₽.
Всего — 117 800 ₽.
Это не означает, что все необязательные покупки нужно исключить. Такая отметка нужна для другой цели: если в каком-либо месяце доход семьи уменьшится, сразу будет видно, какие расходы можно пересмотреть в первую очередь.
Страница 10. Накопления
Накопления лучше учитывать отдельно от текущих расходов.
Например:
| Цель | Отложено |
| Финансовая подушка | 15 000 ₽ |
| Отпуск | 5 000 ₽ |
| Всего накоплено | 20 000 ₽ |
То есть эти 20 000 ₽ не считаются «потраченными». Деньги остаются у семьи, просто переводятся из текущего бюджета в накопления.
Страница 11. Итог месяца
Теперь можно подвести общий финансовый результат.
Доход семьи: 150 000 ₽
Текущие расходы: 117 800 ₽
Направлено в накопления: 20 000 ₽
Остаток:
150 000 − 117 800 − 20 000 = 12 200 ₽.
Эти 12 200 ₽ семья может:
- оставить в резерве;
- добавить к финансовой подушке;
- направить на другую цель;
- частично перенести в бюджет следующего месяца.
Страница 12. Короткий анализ месяца
В конце тетради полезно ответить всего на пять вопросов.
- Где произошёл перерасход?
Продукты — +2 800 ₽ сверх плана.
Дети — +1 500 ₽ сверх плана.
Развлечения — +400 ₽ сверх плана.
- Где удалось потратить меньше?
Жильё и связь — экономия 1 900 ₽.
Транспорт — 800 ₽.
Здоровье — 1 200 ₽.
Личные расходы — 1 000 ₽.
- Сколько удалось отложить?
20 000 ₽.
- Сколько осталось после всех расходов и накоплений?
12 200 ₽.
- Что изменить в следующем месяце?
Например:
- повысить реалистичный лимит на продукты с 38 000 до 40 000 ₽;
- проверить, почему увеличились детские расходы;
- заранее заложить оплату кружков;
- оставить лимит на развлечения около 10 000 ₽;
- продолжать откладывать минимум 20 000 ₽ в месяц.
Как распределить страницы в обычной тетради
Если использовать обычную тетрадь, структура может выглядеть так:
- cтраница 1 — план месяца;
- страница 2 — доходы;
- страницы 3–6 — ежедневные расходы;
- страница 7 — недельные итоги;
- страница 8 — план и факт по категориям;
- страница 9 — обязательные и необязательные расходы;
- страница 10 — накопления;
- страница 11 — итог месяца;
- страница 12 — выводы и изменения на следующий месяц.
В новом месяце схема повторяется.
После двух-трёх месяцев у семьи появится собственная статистика, и планировать деньги станет значительно проще: уже будет понятно, сколько реально требуется на продукты, транспорт, детей и другие регулярные расходы.
